ARE YOU WORKING WITH OMICRON? 5 useful tips for supervising a team from a distance

By: César Saddy.
Business developer advisor at the Hialeah Chamber of Commerce and Industries.
 
Apparently, and given these new variants of COVID, teleworking or remote work will be “The Mechanism” of work; almost mandatory. But beyond connecting through the phone, email, the wassap group or other networks, remote work has rules to become the system that will effectively replace face-to-face management.

From the Hialeah Chamber of Commerce and Industry www.hialeahchamber.org  we want to add value to your effort with these 5 keys to successfully lead remote supervision:
1. Make sure everyone is on the same page
It is not easy to keep a human team aligned at a distance because there are many distractions in the houses. Children, TV, the tasks of the other, and the confusion of professional and personal roles within the family unit are elements that undermine the focus. That is why it is important that everyone is clear about the objective, the strategy, the tasks and the added value so that they can successfully surf the sea of ​​distractors.
 
To avoid deviations, develop video conferences or group teleconferences with a fixed schedule and defined calendar. For example, every morning at the same time (It is important that the beginning and end are strictly observed at the scheduled time and that order and rigor are perceived in the meeting) otherwise it begins to delay and goes to the long the meeting later ... or tomorrow.
 
Tip: Have early meetings. Generating a group video conference early in the morning has been shown to activate the energies of the remote team. This morning meeting is more effective than a meeting at the end of the day or on a Friday. In these meetings, time should be limited; everyone should be clear and concise, starting with the leader.
 
2. Do group reviews but individual follow-up separately. 
The group objective and achievements are made in the team tele-meetings. But do not do individual follow-up in those meetings as it disperses the team. Talk by phone or video conference for individual follow-up. No texts or wassap messages. In the long run, the written message loses its effect and it has been found that they "pass by" because they are not read.
 
Tip: Create a schedule for each team member where you will talk not only about results but also about processes and possible improvements.
 
3. Make an H2H contact with your work team. 
In remote work, an important barrier to productivity is fear and the stress that many team members feel, the feeling of being "alone". Many professionals are working because they are part of a family; for being part of a twinned team. Now alone, on their own, many fall victim to self-development anxiety. Many people get fat, some lose weight, and others fall into carelessness and discouragement, while others simply deviate from their goals. Telecommuting is not easy for many people. But the H2H Coaching Model is valid in these cases.
 
H2H or “Human to Human” coaching is that communication process where the leader knows how to listen to the team from her personal perspective from the Human side of each person. The employee must know that he is cared for as a human being and that it is important for the leader to know how he feels in this new process. The leader in the H2H coaching process must know how to listen and stimulate the person in this situation. Not just the professional.
 
Tip: Ask separately and directly how do you feel in this situation? It is highly valued by team members. Pay attention to their answers. Write down the answer and follow the process of evolution of the manifested sensation.
 
4. Lead and define cooperation.
 - "Mario and Ricardo ... When do you think you can offer us a solution in this regard?" How are you going to do? When do they give us the result? … Are basic questions to stimulate cooperation. The leader must be a promoter of interdisciplinary work and let the team members make their decisions about it. Otherwise it will be forced and cooperation will be minimal.
 
Tip: Be rigorous about the schedule and date of work between team members. Here it is necessary to avoid that the members lose their energy due to their particular distractors.
 
5. Find your balance without overloading the team.
 It is stressful to operate a team from a distance. But you must find your own management model that does not make the team feel intimidated as you are entering their homes. Do not generate contacts outside of work hours ... because the team can then take the same recipe and do things around the house during office hours. It is very common to consider it a balance.
 
Tip: Don't beat yourself up and act with understanding towards yourself. Give yourself a chance to navigate this new system
 
 
 
The Hialeah Chamber of Commerce and Services offers courses and trainings on sales. To request information you can contact: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

¿ESTÁS TRABAJANDO CON OMICRON? 5 consejos útiles para supervisar a un equipo a distancia

Image
Author: César Saddy. 
Business developer advisor at the Hialeah Chamber of Commerce and Industries.
Al parecer, y dadas estas nuevas variantes de COVID, el teletrabajo o trabajo a distancia será “El Mecanismo” del trabajo; casi obligatorio. Pero más allá de conectarse a través del teléfono, el email, el grupo de wassap o  u otras redes,  el trabajo a distancia tiene reglas para convertirse en el sistema que sustituirá con efectividad a la gestión presencial.

Desde la Cámara de Comercio e industria de Hialeah  www.hialeahchamber.org  queremos agregarle valor a tu esfuerzo con estas 5 claves para liderar con éxito la supervisión a distancia: 
 
 
1. Asegúrate que todos están en la misma página.  No es fácil mantener un equipo humano alineado a distancia porque hay muchos distractores en las casas.  Los niños, la TV, las tareas del otro, y la confusión de roles profesionales y personales dentro de la unidad familiar son elementos que atentan en contra del foco.  Por eso es importante que todos estén claros del objetivo, de la estrategia, de las tareas y del valor agregado para que puedan surfear con éxito el mar de los distractores. 
 
Para evitar las desviaciones,  desarrolla videos conferencias o tele conferencias grupales con horario y calendario definido fijo.   Por ejemplo, todas las mañanas  a la misma hora (Importante que se cumpla con rigurosidad el inicio y el final a la hora pautada y que se perciba orden y rigurosidad en el encuentro) pues de lo contrario se comienza a dilatar y se pasa a la larga la reunion a más tarde…o para mañana. 
 
Consejo: Haz reuniones tempranas. Se ha comprobado que generar  un video conferencia grupal matutina bien temprano activa las energías del equipo remoto. Esta reunión matutina es más efectiva que una  que una reunión  al final del día o un día viernes.  En estas reuniones, el tiempo debe ser limitado, todos deben ser claros y concisos,  empezando por el líder.  
 
2. Haz revisiones grupales pero  el seguimiento individual por separado.  El objetivo y los logros grupales se hacen en las telereuniones de equipo. Pero el seguimiento  individual no lo hagas en esas reuniones pues dispersa al equipo.  Habla por teléfono o videoconferencia para el seguimiento individual. No textos ni mensajes wassap. A la larga, el mensaje escrito  pierde el efecto y se ha comprobado que se “pasan de largo” porque  no son leídos. 
 
Consejo: Crea un horario para cada miembro del equipo donde hablaras no solo de resultados sino de procesos y posibles mejoras.  
 
3. Haz un contacto H2H con tu equipo de trabajo.
 En el trabajo a distancia una barrera importante en la productividad es el miedo y el stress que produce a muchos integrantes del equipo, la sensación de estar “solos”.  Muchos profesionales están el trabajo por ser parte de una familia; por ser parte de un equipo hermanado.  Ahora solos, así por su cuenta, muchos caen víctimas de la ansiedad del autodesarrollo. Muchas personas engordan, unas adelgazan,  otras caen en  el descuido y el desánimo, mientras que otras simplemente se desvían de sus objetivos.  No es fácil trabajar a distancia para muchas personas. Pero el Modelo de coaching H2H vale en estos casos. 
 
El coaching H2H o de “Humano a Humano” es aquel proceso de comunicación donde el líder sabe escuchar al equipo desde su perspectiva personal desde el lado Humano de cada quien. El empleado debe saber que es atendido como ser humano y que para el líder es importante saber Cómo se siente en este nuevo proceso.  El líder en el proceso de coaching H2H debe saber escuchar y estimular a la persona en esta situación. No solo al profesional. 
 
Consejo: Preguntar por separado y de manera directa ¿Cómo te sientes en esta situación?  Es muy valorado por los miembros del equipo.  Haz caso a sus respuestas. Anota la respuesta y hazle seguimiento al proceso de evolución de la sensación manifestada. 
 
4. Lidera y puntualiza la cooperación.    – “Mario y Ricardo… ¿Cuándo creen que pueden ofrecernos una solución en este sentido?”.   ¿Cómo lo van a hacer? ¿Cuándo nos dan el resultado? …son preguntas básicas para estimular la cooperación. El líder debe  ser impulsador del trabajo interdisciplinario y dejar que los miembros del equipo tomen sus decisiones  al respecto.  De lo contrario se verá forzada la y cooperación será la mínima. 
 
Consejo: Se riguroso en el tema del horario y fecha del trabajo entre los miembros del equipo. Aquí  hay que evitar que los miembros aflojen energías por sus distractores particulares.
 
5. Encuentra tu equilibrio sin sobrecargar al equipo.
 
Es estresante manejar un equipo a distancia. Pero debes hallar tu propio modelo gerencial  que no  haga sentir al quipo intimidado pues estas entrando en sus hogares. No te generes contactos fuera del horario de trabajo.. porque el equipo puede tomar entonces la misma receta y hacer cosas de la casa en el horario de la oficina. Es muy común por considerarlo un equilibrio.
 
Consejo: No te castigues y actúa con comprensión hacia ti mismo. Date un chance para manejarte en este nuevo sistema en el cual tú también estas aprendiendo y aprende tanto  de tus aciertos…y de tus errores. Escribe a ti mismo cómo te sientes y si puedes buscar un coach para guiarte en esta nueva etapa está permitido y  recomendado. 
The Hialeah Chamber of Commerce and Services offers courses and trainings on sales. To request information you can contact: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Related News